田慧慧
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目的:为了明确行政职责权限,理顺工作流程,提高工作质量,效率,强化岗位职责。一、 原则:分工合理,指挥灵活,协作有力,权责明确二、 适用范围:公司全体人员三、 具体岗位职责描述协助总经理,参与公司的经营管理与决策;直接对总经理负责1,职能1.1主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。1.2审定公司的基本管理制度,具体规章、奖惩条例,规范内部管理。1.3合理协调配置企业内部资源,对企业内部生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。1.4对公司在产经营过程中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外及时向总经理反馈,并根据总经理指示实施并跟踪。1.5广泛汲取国内外先进企业的经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。1.6在企业文化、组织创新,人才开发,业务拓展,对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。1.7负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。1.8协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。1.9充分收集与公司经营有关的数据与事例进行分析,提出解决问题的可行性措施,并向总经理汇报。1.10召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策,总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。1.11完成总经理临时交办的其他任务,和各职能部门代理的其他事物。2,权力2.1对公司基本管理制度,日常行政管理规范等有审批权和否决权。2.2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审批权和否决权。2.3对公司日产行政管理工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。2.4对各职能部门经理的日常工作有监督,检查,考核和工作指导权。2.5有部门经理以下级人员的人事任免权。2.6根据工作需要,有代理各职能部门经理行使权力的权力。2.7总经理授予的其他一切权力。3,责任3.1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅负责。3.2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3.3对各职能部门经理日常工作中的重大失误负领导责任。3.4对资源配置的合理性负责。3.5对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。3.6对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。3.7对履行好总经理交办的临时事务负责。4工作流程4.1根据总经理的要求和授权,制定出相应制度、方案、政策、措施。4.2制定的相应制度、方案、政策、措施,通过会议讨论后上报总经理批准。4.3获得总经理批准后下发到各职能部门,并检查、监督实施情况。4.4收集指令实施后的信息,并对信息进行分析汇总上报总经理。4.5根据总经理的批示,制定下一轮工作计划。
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